2026届毕业生档案转递温馨提示

全体2026届毕业生：

根据国家关于高校毕业生档案转递管理的有关规定，为确保档案安全、规范、顺畅转递，结合学校实际，现将学生档案转递相关事宜温馨提示如下：

一、档案转递时间

    依据学校毕业生离校工作的整体安排，待学籍成绩单、学士学位申请表、学位证明等材料整理装袋后，学校将按学院分批次转递档案。预计档案转递时间为7月上旬至7月中旬。

二、毕业生档案转递的去向分类

1.国内考研升学：考取国内院校研究生的同学，档案统一转递至录取院校；

2.出国（境）升学：出国（境）深造的毕业生，档案转至户籍地公共就业与人才服务机构；

3.机关、事业单位、国企就业：签约国企、事业单位、机关的同学，档案转至工作单位人事管理部门；

4.私企、灵活就业及创业：签约私企、小微企业及自主创业的毕业生（无档案接收资质），档案原则上转回至户籍所在地人才交流服务中心；

5.暂未落实去向：毕业前未落实工作单位、暂不升学的同学，档案转至户籍所在地人才交流服务中心。

注意：档案转回户籍地托管的毕业生，填报转寄信息时，务必以户籍地公共就业人才服务机构为接收单位，不得填写居住地相关机构，避免出现档案无法接收、退件等问题。

三、档案信息核对填写要求

1.毕业生需结合自身升学、就业等实际情况，提前核实档案接收单位是否具备档案托管资质，再准确填写档案接收信息。

2.档案转递信息以学校招生就业处最终核定为准，请同学们按照招生就业处要求认真核对姓名、身份证号、档案接收单位全称、详细地址、联系电话、邮政编码等重要信息，确保内容真实准确。

四、毕业生档案转递方式

毕业生档案由学校通过中国邮政高校毕业生专用EMS统一转递，全程物流信息可查询。

五、档案查询及咨询服务

1.档案集中寄出后，学生档案室会将档案转递单号及相关信息同步至各学院辅导员老师处，请毕业生及时关注通知，凭转递单号查询物流签收状态，主动确认档案是否被接收单位正常签收。

2.如有档案相关疑问，可前往大学生活动中心南304室学生档案室现场咨询，咨询电话：029-86652559。

请各位毕业生高度重视个人的档案转递工作，按学校统一要求完成信息填报与确认。祝各位同学毕业顺利、前程似锦，扬帆起航，奔赴新征程！

                                                   学生工作处

                                                  2026年6月4日